Neste artigo, trataremos de uma interessante ferramenta do Excel 2010, que nos auxilia a analisar um conjunto de dados de forma dinâmica e divertida. Esta ferramenta recebe o nome de Formatação Condicional com Ícones e, apesar de parecer uma ferramenta voltada para planilhas não profissionais, deve ser utilizada em todos os tipos de planilhas.
Planilha utilizando Formatação Condicional com Ícones
O que é a Formatação Condicional?
A Formatação Condicional é uma ferramenta extremamente útil do Excel que nos permite formatar um conjunto de células de uma planilha a partir de condições pré-estabelecidas pelo usuário. Isso permite criar planilhas com um aspecto gráfico que seja útil para que o usuário consiga analisar com facilidade, as informações contidas em sua planilha, já que a formatação mostrará a ele se a condição adotada foi atingida ou não.
Anteriormente à versão 2007 do Excel, a Formatação Condicional permitia ao usuário escolhersomente cores de fundo e de fonte para aplicar como formatação das células, no entanto, a partir da versão 2007 os usuários ganharam uma nova forma de utilizar esta ferramenta, a partir da utilização de ícones que representam se uma condição foi atingida parcialmente, completamente, ou não atingida. Veja abaixo os conjuntos de ícones fornecidos pelo Excel 2010.
Conjunto de ícones de Formatação Condicional do Excel 2010
Podemos notar, com auxílio da imagem acima, que o Excel 2010 fornece uma grande gama de ícones pré-configurados para que os usuários possam aplicá-los em suas planilhas. Também é possível visualizar que a própria estrutura dos ícones permite analisar com facilidade se uma condição foi atingida, já que tanto o formato, como as cores dos ícones auxiliam na análise.
Utilizando a Formatação Condicional:
Agora que já sabemos que a Formatação Condicional pode nos auxiliar a analisar uma planilha, vamos ver este pequeno passo a passo de como utilizá-la.
Primeiramente, precisamos de uma planilha que contenha alguma informação, ou um conjunto de informações, que serão analisadas por alguém. No caso aqui exposto, temos um gerente que precisa verificar quantas lojas da sua rede de franquias atingiu a meta pré-estabelecida. Notem que na imagem apresentada abaixo, a planilha foi formatada apenas com cores que alteram seu aspecto visual, sem a aplicação de Formatação Condicional.
Planilha que será utilizada para aplicação da Formatação Condicional
Agora que já temos a planilha, precisamos saber quais serão as condições de análise. E elas estão listadas abaixo.
- Se a venda de cada loja for inferior a R$ 3000,00, a meta não foi atingida.
- Se a venda de cada loja for superior a R$ 4000,00, a meta foi atingida.
- Se a venda de cada loja estiver entre R$ 3000,00 e R$ 4000,00, a meta foi parcialmente atingida.
Sendo assim, adotaremos um ícone de cor vermelha para a primeira condição, de cor verde para a segunda condição e de cor amarela para a terceira. O formato de cada ícone deixaremos que você escolha o que mais lhe agrade.
Agora que já temos tudo o que precisamos para a aplicação da ferramenta, vamos selecionar o local em que ela será aplicada. Neste caso, selecione a coluna com as Vendas e, em seguida, clique na seta ao lado do botão Formatação Condicional e escolha a opção Conjunto de Ícones. Agora, selecione um dos conjuntos apresentados. Veja a imagem abaixo.
Escolhendo o conjunto de ícones da Formatação Condicional.
Vocês devem ter notado que ao selecionar o conjunto de ícones o Excel 2010 já aplicou a Formatação Condicional sem que tivéssemos adotado as condições necessárias para isso. O que o Excel tentou fazer foi facilitar nosso trabalho aplicando uma análise estatística. Contudo, infelizmente não poderemos utilizar estas condições aplicadas, cordialmente, pelo Excel.
Para que possamos inserir nossas próprias condições, precisamos clicar em Formatação Condicional e escolher a opção Gerenciar Regras.
Escolhendo a opção Gerenciar Regras no Excel 2010
Assim que escolhermos a opção Gerenciar Regras na Formatação Condicional, o Excel 2010 nos apresentará o Gerenciador de Regras, que é uma caixa de diálogos que contém todas as regras inseridas em uma planilha e, a partir dela, podemos inserir novas regras, excluir e editar as existentes. Neste caso clique na regra que você acabou de inserir e, em seguida, clique no botão Editar Regra.
Gerenciador de Regras da Formatação Condicional no Excel 2010.
Assim que clicamos em Editar Regras, o Excel 2010 nos apresentará uma nova janela onde poderemos alterar as condições das regras com base em vários aspectos. Além disso, poderemos escolher operadores matemáticos e também o ícone mais adequado, caso o que você tenha escolhido não seja exatamente o que você procura. No caso exposto neste artigo esta janela de edição ficaria da seguinte forma.
Editando Regras de Formatação Condicional no Excel 2010
Vejam que na imagem acima chamamos atenção de alguns pontos importantes do Editor de Regras de Formatação Condicional no Excel 2010. A primeira delas, lá em cima, se refere ao tipo de regra adotada, que neste caso foi a formatação das células com base em seus valores.
A segunda opção, que chama a atenção para a palavra Tipo se refere a escolha que o usuário deve fazer em relação ao tipo de dado que está apresentado na célula, neste caso, é um Número. No entanto, quando você visualiza essa janela, sem alterações, o Excel apresenta a opção Porcentagem. Neste caso, você deve escolher a opção Número para que o Excel possa analisar qual número é maior ou menor que a condição pré-estabelecida.
Por último, a opção Valor, que permite que você insira os valores e escolha os operadores matemáticos com base na condição desejada. Feito tudo isso, clique em OK, e visualize a sua planilha, que neste momento se encontra com as regras de Formatação Condicional corretamente inserida.
Planilha com a Formatação Condicional corretamente aplicada.
Com isso, finalizamos este artigo sobre Formatação Condicional com Ícones no Excel 2010.
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