sexta-feira, 27 de junho de 2014

POWER VIEW: EXPLORE, VISUALIZE E APRESENTE SEUS DADOS

 
O Power View é uma experiência interativa em exploração, visualização e apresentação de dados que encoraja o relatório ad-hoc intuitivo. O Power View agora está disponível no Microsoft Excel 2013. É também um recurso do Microsoft SharePoint Server 2010 e 2013 como parte do Suplemento SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition.
Consulte Novidades no Power View no Excel 2013 e no SharePoint Server.
Assista os vídeos de instruções do Power View e PowerPivot
Mapa com um gráfico de colunas no Power View
Com o Power View, você pode interagir com dados:
  • Na mesma pasta de trabalho do Excel que a planilha do Power View.
  • Em modelos de dados em pastas de trabalho do Excel publicadas em uma Galeria PowerPivot.
  • Em modelos tabulares implantados em instâncias do SSAS (SQL Server 2012 Analysis Services).
Neste artigo
IMPORTANTE    Este recurso não está disponível no Office em PCs com o Windows RT. O Power View e o PowerPivot só estão disponíveis no Office Professional Plus e no Office 365 Professional Plus. Leia As pastas de trabalho do Excel 2010 com PowerPivot não funcionam em algumas versões do Excel 2013. Quer saber que versão do Office você está usando?

DUAS VERSÕES DO POWER VIEW

Os relatórios do Power View no SharePoint são arquivos RDLX. No Excel, as planilhas do Power View fazem parte de uma pasta de trabalho XLSX do Excel. Você não pode abrir um arquivo RDLX do Power View no Excel ou abrir um arquivo do Excel XLSX com planilhas do Power View no Power View no SharePoint. Você também não pode copiar gráficos ou outras visualizações do arquivo RDLX na pasta de trabalho do Excel.
No entanto, você pode salvar arquivos do Excel XLSX com planilhas do Power View no SharePoint, quer nas instalações no Office 365 e abrir esses arquivos no SharePoint. Leia mais sobre o Power View no Excel no SharePoint Server 2013 ou no SharePoint Online no Office 365.
Ambas as versões do Power View precisam ter o Silverlight instalado na máquina.

Introdução a qualquer uma das versões


PRONTO PARA APRESENTAÇÃO

Um relatório do Power View sempre é apresentável. Você pode procurar seus dados e apresentá-lo a qualquer momento, pois está trabalhando com dados reais. Não é necessário visualizar o relatório para ver a sua aparência. O Power View no SharePoint tem os modos de apresentação de leitura e de tela cheia, nos quais a faixa de opções e outras ferramentas de design ficam ocultas para fornecer mais espaço para as visualizações. O relatório ainda é completamente interativo, com capacidade para filtragem e realce.
FONTES DE DADOS DO POWER VIEW
No Excel 2013, você pode usar dados direto no Excel como a base para o Power View no Excel e no SharePoint. Quando você adiciona tabelas e cria relacionamentos entre elas, o Excel está criando um modelo de dados nos bastidores. Um modelo de dados é uma coleção de tabelas e suas relações, refletindo as relações do mundo real entre funções e processos comerciais; por exemplo, a relação de Produtos com Inventário e Vendas. Você pode continuar modificando e aprimorando esse mesmo modelo de dados no PowerPivot no Excel, para criar um modelo de dados mais sofisticado para relatórios do Power View.
Você também pode criar relatórios do Power View com base em um modelo tabular que é executado em um SSAS (SQL Server 2012 Analysis Services).
Modelos tabulares e de dados atuam como uma ponte entre as complexidades de fontes de dados back-end e sua perspectiva dos dados. A camada semântica do modelo significa que tudo no Power View funciona em conjunto.

CRIANDO GRÁFICOS E OUTRAS VISUALIZAÇÕES

No Power View, você pode criar rapidamente várias visualizações, de tabelas e matrizes a gráficos de pizza, barras e bolhas e conjuntos de gráficos de múltiplos. Para cada visualização a ser criada, inicie com uma tabela, que você poderá converter facilmente em outras visualizações, para localizar a que melhor ilustra os seus dados. Para criar uma tabela, clique em uma tabela ou em um campo na lista de campos ou arraste um campo da lista de campos para a exibição. O Power View desenha a tabela na exibição, exibindo os dados reais e adicionando automaticamente os títulos de coluna.
Para converter uma tabela em outras visualizações, clique em um tipo de visualização na guia Design. O Power View somente habilita os gráficos e outras visualizações que funcionam melhor para os dados nessa tabela. Por exemplo, se o Power View não detectar nenhum valor numérico agregado, nenhum gráfico será habilitado.

FILTRANDO E REALÇANDO DADOS

O Power View fornece vários modos de filtrar dados. O Power View usa os metadados no modelo de dados subjacente para entender as relações entre as diferentes tabelas e campos de uma pasta de trabalho ou relatório. Devido a essas relações, você pode usar uma visualização para filtrar e realçar todas as visualizações em uma planilha ou exibição. Ou você pode exibir a área de filtros e definir filtros que se aplicarão a uma visualização individual ou a todas as visualizações de uma planilha ou exibição. No Power View no SharePoint, você pode deixar o painel de filtro visível ou ocultá-lo antes de alternar para o modo de leitura ou de tela cheia.

SEGMENTAÇÕES DE DADOS

Segmentações de dados no Excel permitem comparar e avaliar seus dados de perspectivas diferentes. As segmentações de dados no Power View são semelhantes. Quando você tem várias segmentações de dados em uma exibição e seleciona uma entrada em uma segmentação de dados, essa seleção filtra as outras segmentações de dados na exibição.

CLASSIFICAÇÃO

Você pode classificar tabelas, matrizes, gráficos de barra e de coluna, e conjunto de pequenos múltiplos no Power View. Você classifica as colunas em tabelas e matrizes, as categorias ou valores numéricos em gráficos e os vários campos ou os valores numéricos em um conjunto de múltiplos. Em cada caso, você pode realizar a classificação em ordem crescente ou decrescente nos atributos, como Nome de Produto, ou nos valores numéricos, como Total de Vendas.

RELATÓRIOS COM VÁRIAS EXIBIÇÕES NO POWER VIEW NO SHAREPOINT

Um único relatório do Power View no SharePoint pode conter várias exibições. Todas as exibições em um relatório do Power View no SharePoint são baseadas no mesmo modelo tabular. Cada exibição tem suas próprias visualizações, e os filtros de cada exibição destinam-se somente a ela.
OBSERVAÇÃO    No Excel, cada planilha do Power View é uma planilha separada. Uma única pasta de trabalho do Excel pode conter qualquer número de planilhas do Power View e cada uma delas pode ser baseada em um modelo diferente. Leia mais sobre Planilhas do Power View que se conectam a modelos de dados diferentes emNovidades no Power View no Excel 2013 e no SharePoint Server.

DESEMPENHO

Para aprimorar o desempenho, o Power View recupera somente os dados necessários em um dado momento para uma visualização de dados. Desse modo, até mesmo se uma planilha ou exibição for baseada em um modelo de dados subjacente que contém milhões de linhas, o Power View buscará apenas os dados das linhas que estão visíveis na tabela em um momento específico. Se você arrastar a barra de rolagem para a parte inferior da tabela, verá que ela volta para que você possa rolar para baixo à medida que o Power View recupera mais linhas.
COMPARTILHE SEUS RELATÓRIOS DO POWER VIEW

Compartilhar o Power View no Excel

Você pode salvar suas pastas de trabalho do Excel em um site do SharePoint 2013 com Serviços do Excel no SharePoint ou Excel Web Apps, no local ou na nuvem. Outros podem exibir e interagir com as planilhas do Power View nas pastas de trabalho que você salvou lá.
Você pode ocultar planilhas individuais em uma pasta de trabalho do Excel, para poder ocultar todas as outras planilhas em uma pasta de trabalho e deixar visíveis somente as planilhas do Power View.

Compartilhar o Power View em relatórios do SharePoint

Quando você cria relatórios do Power View no SharePoint, salva-os no SharePoint Server 2010 ou 2013, onde outros podem exibir e interagir com eles. Outros também podem editá-los e, dependendo de suas permissões no servidor, eles poderão salvar as suas alterações. Leia mais sobre criar, salvar e imprimir relatórios do Power View.
Você também pode exportar uma versão interativa de seu relatório do Power View no SharePoint para o PowerPoint. Cada exibição no Power View torna-se um slide separado do PowerPoint. Interagir com relatórios do Power View exportados para PowerPoint é semelhante a interagir com exibições nos modos de leitura e tela cheia do Power View: você pode interagir com as visualizações e os filtros que o criador do relatório adicionou a cada exibição, mas não pode criar visualizações ou filtros.

COMPARANDO A POWER VIEW, O CONSTRUTOR DE RELATÓRIOS E O DESIGNER DE RELATÓRIOS

O Power View não substitui os produtos de relatório existentes do Reporting Services.
O Designer de Relatórios é um ambiente de design sofisticado que os desenvolvedores e profissionais de TI podem usar nos relatórios inseridos em seus aplicativos. No Designer de Relatórios, eles podem criar relatórios operacionais, fontes de dados compartilhadas, conjuntos de dados compartilhados e controles de visualizador de relatórios do autor.
No Construtor de Relatórios, os profissionais de TI e os usuários avançados podem criar relatórios operacionais sofisticados, partes de relatório reutilizáveis e conjuntos de dados compartilhados.
O Construtor de Relatórios e o Designer de Relatórios criam relatórios RDL; o Power View cria relatórios RDLX. O Power View não pode abrir relatórios RDL, e vice-versa.
OBSERVAÇÃO    Os relatórios RDL podem ser executados em servidores de relatórios no modo nativo do Reporting Services ou no modo do SharePoint. Os relatórios RDLX do Power View pode ser executados apenas em servidores de relatórios no modo do SharePoint.
O Designer de Relatórios e o Construtor de Relatórios são enviados no SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services, junto com o Power View. Leia mais sobre Ferramentas do SQL Server Reporting Services.

USANDO O POWERPIVOT PARA DEFINIR PROPRIEDADES DE RELATÓRIO DO POWER VIEW

Há várias propriedades que você pode definir no PowerPivot que irão melhorar a experiência de relatório no Power View.
  • Selecione as agregações padrão
  • Defina o título, imagem e identificador padrão para cada tabela em seu modelo
  • Determine como os valores duplicados serão administrados nos relatórios do Power View
  • Ocultar tabelas, campos e medidas do usuário do Power View
  • Defina os campos padrão de uma tabela para quando você clicar em uma tabela no Power View, todos os campos padrão serão simultaneamente adicionados ao relatório.
Texto extraído de http://office.microsoft.com/
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